悪天候時(台風・雪・大雨)のセミナー開催について – メール文例集

ここがポイント!

雪や大雨、台風など
セミナー当日悪天候時が予想される場合、
事前に受講者の方にご連絡をしておきましょう!
今回は台風の接近が予想されているが、セミナーは開催するというご連絡です。

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【●●セミナー】重要:●月●日(●)セミナーの開催について

△△さま

この度はお世話になります。
●●セミナー事務局の▼▼でございます。

お申込みをいただいております下記開催セミナーについて、
ご連絡をさせて頂きました。

━━━ お申し込みのセミナー情報 ━━━━━━━━━━━━━━━━

【セミナー名】:「●●セミナー」
【セミナー詳細URL】:http://***.com/seminar.html
【セミナー受講料】:●●円(税込)

【開催日時】:●●年●●月●●日(●) ●●時●●分~●●時●●分 (開場 ●●時●●分)
【開催場所】:○○公会堂 セミナールーム303
http://***.com/seminar_map.html
【開催住所】:愛知県***市***区1-2-3-4
【Googleマップ】:http://goo.gl/maps/***

【最寄り駅】
▼ (最寄り駅)から徒歩●分

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現在、台風第●号が北西へ毎時35kmで進んでおり、
セミナーが行われる●月●日(●)には開催地の●●へ接近する恐れがあります。

台風の影響が予想されますが、

講師は前日より会場付近に滞在しておりますので、

セミナーは予定通り開催いたします。
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つきましては誠に恐れ入りますが、下記に当てはまる場合
セミナー事務局へとご連絡頂けますようお願い致します。
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● 交通機関等の麻痺により、どうしてもセミナー会場に到着できない場合

基本的には、★月以降の開催予定のセミナーにお振り替えという形になります。
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● 代理参加、参加者変更をご希望の場合
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● 当日セミナー会場に遅刻する場合
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その他、ご質問ございます際も
下記よりお気軽にお問い合わせ下さいませ。

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    セミナー事務局  お問い合わせ先
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●●セミナー事務局  担当:▼▼
メール:info@***.com
電話番号:000-0000-0000 <平日:●●時~●●時>
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では、セミナー会場にてお待ちしております。


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┃【●●セミナー運営事務局】
┃http://***.com

┃【運営元:株式会社●●】
┃住所:〒111-1111 **県***市***区1-2-3-4
┃電話番号:000-0000-0000 FAX:000-000-0000
┃営業時間:平日 ●時~●時
┃メール:info@***.com
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